Plan vjenčanja po mjesecima: šta raditi i kada

Dvanaest do devet mjeseci prije

U ovoj fazi rješavate odluke koje sve ostalo drže na mjestu. Dogovorite okvirni budžet i ko učestvuje u troškovima, jer to određuje veličinu vjenčanja.

Složite prvi spisak gostiju, makar grubo. Bez približnog broja ne možete ozbiljno razgovarati ni s jednim prostorom.

Rezervišite prostor i termin. Traženi termini u sezoni znaju biti popunjeni godinu dana unaprijed, pa se ovo rješava prvo.

Odmah nakon prostora rezervišite fotografa i muziku. To su dobavljači koji rade jedno vjenčanje dnevno i najbrže se popune.

Devet do šest mjeseci prije

Vrijeme je za stvari koje traže izradu ili prilagodbu. Krenite s vjenčanicom i odijelom, jer prepravke traju duže nego što se očekuje.

Dogovorite obred i prikupite dokumentaciju. Rokovi za prijavu vjenčanja razlikuju se ovisno o mjestu i vrsti obreda, pa ih provjerite kod nadležnog ureda umjesto da se oslanjate na tuđe iskustvo.

Ako se dio gostiju dovozi izdaleka, sada rezervišite smještaj dok postoji izbor.

Šest do tri mjeseca prije

Sada se posao seli na komunikaciju s gostima. Posložite konačan spisak gostiju s adresama ili brojevima telefona, ovisno o tome kako šaljete pozivnicu.

Pošaljite pozivnice. Za vjenčanja u zemlji dovoljno je oko dva mjeseca unaprijed. Ako veći dio gostiju putuje ili je vjenčanje u sezoni godišnjih odmora, pošaljite ih tri do četiri mjeseca prije da ljudi stignu isplanirati put.

Dogovorite dekoraciju, cvijeće i tortu. Napravite probu frizure i šminke, jer je to jedina prilika da nešto promijenite bez pritiska.

Tri mjeseca do mjesec dana prije

Ovo je razdoblje u kojem se prikupljaju potvrde dolaska. Postavite rok tri do četiri sedmice prije vjenčanja i pratite ko je odgovorio.

Kada rok prođe, nazovite one koji se nisu javili. Uvijek ih ima, i uvijek je brže nazvati nego čekati.

S konačnim brojem gostiju javite prostoru tačan broj osoba, dovršite raspored sjedenja i odštampajte plan.

Zadnja sedmica

Potvrdite termine i satnicu sa svim dobavljačima, po mogućnosti pisanim putem, da postoji trag.

Napravite raspored dana s vremenima i podijelite ga ljudima koji imaju zadatak: kumovima, fotografu, muzici i osobi koja preuzima stvari na kraju večeri.

Pripremite jednu osobu koja tokom dana odgovara na pitanja gostiju umjesto vas. Bez toga cijeli dan provedete na telefonu.

Kako to izgleda u xtwo

Spisak gostiju, potvrde dolaska, digitalne pozivnice, raspored sjedenja s B1 plakatom, lista poklona i praćenje budžeta vode se na istom mjestu, pa se broj potvrđenih gostiju sam prenosi u raspored sjedenja.

Aplikacija sadrži i spisak zadataka za planiranje, na koji možete dodati vlastite stavke i rokove iz ovog plana.

Za fotografije s dana vjenčanja postoji QR kod koji gosti skeniraju i dodaju slike u zajedničku galeriju. Ta je funkcija jedina koja se plaća, a možete je isprobati besplatno sedam dana.