Hochzeit planen: der Zeitplan Monat für Monat

Zwölf bis neun Monate vorher

In dieser Phase klären Sie die Entscheidungen, die alles Weitere tragen. Einigen Sie sich auf ein grobes Budget und darauf, wer sich an den Kosten beteiligt, denn das bestimmt die Größe der Hochzeit.

Stellen Sie eine erste Gästeliste auf, und sei sie grob. Ohne ungefähre Zahl können Sie mit keiner Location ernsthaft sprechen.

Buchen Sie Location und Termin. Gefragte Termine in der Saison sind teils ein Jahr im Voraus vergeben, deshalb kommt das zuerst.

Buchen Sie direkt nach der Location Fotograf und Musik. Das sind Dienstleister, die eine Hochzeit pro Tag machen und am schnellsten ausgebucht sind.

Neun bis sechs Monate vorher

Jetzt geht es um alles, was angefertigt oder angepasst werden muss. Beginnen Sie mit Kleid und Anzug, denn Änderungen dauern länger als erwartet.

Klären Sie die Trauung und stellen Sie die Unterlagen zusammen. Fristen für die Anmeldung der Eheschließung unterscheiden sich je nach Ort und Art der Trauung, fragen Sie deshalb beim zuständigen Amt nach, statt sich auf Erfahrungen anderer zu verlassen.

Wenn ein Teil der Gäste anreist, buchen Sie jetzt Unterkünfte, solange es Auswahl gibt.

Sechs bis drei Monate vorher

Die Arbeit verlagert sich nun auf die Kommunikation mit den Gästen. Finalisieren Sie die Gästeliste mit Adressen oder Telefonnummern, je nachdem, wie Sie die Einladung versenden.

Versenden Sie die Einladungen. Für eine Hochzeit im Inland genügen etwa zwei Monate Vorlauf. Reist ein größerer Teil der Gäste an oder fällt die Hochzeit in die Urlaubszeit, versenden Sie sie drei bis vier Monate vorher, damit die Anreise geplant werden kann.

Klären Sie Dekoration, Blumen und Torte. Machen Sie eine Probe für Frisur und Make-up, denn das ist die einzige Gelegenheit, ohne Druck etwas zu ändern.

Drei Monate bis einen Monat vorher

In diesem Zeitraum kommen die Zusagen herein. Setzen Sie die Frist drei bis vier Wochen vor der Hochzeit und behalten Sie im Blick, wer geantwortet hat.

Ist die Frist verstrichen, rufen Sie die Ausstehenden an. Es gibt immer welche, und anrufen ist immer schneller als warten.

Nennen Sie der Location mit der endgültigen Zahl die genaue Personenzahl, stellen Sie den Sitzplan fertig und drucken Sie ihn aus.

Die letzte Woche

Bestätigen Sie Zeiten und Ablauf mit allen Dienstleistern, nach Möglichkeit schriftlich, damit es einen Nachweis gibt.

Erstellen Sie einen Ablaufplan mit Uhrzeiten und geben Sie ihn an alle weiter, die eine Aufgabe haben: Trauzeugen, Fotograf, Musik und die Person, die am Ende des Abends die Sachen mitnimmt.

Bestimmen Sie eine Person, die am Tag selbst die Fragen der Gäste beantwortet, damit Sie das nicht tun müssen. Sonst verbringen Sie den ganzen Tag am Telefon.

So sieht das in xtwo aus

Gästeliste, Zusagen, digitale Einladungen, Sitzplan mit B1-Poster, Geschenkeliste und Budgetverfolgung liegen am selben Ort, sodass die Zahl der zugesagten Gäste von selbst in den Sitzplan übergeht.

Die Anwendung enthält außerdem eine Aufgabenliste für die Planung, in die Sie eigene Punkte und die Fristen aus diesem Zeitplan eintragen können.

Für die Fotos vom Tag selbst gibt es einen QR-Code, den Ihre Gäste scannen, um Bilder in eine gemeinsame Galerie zu laden. Das ist die einzige kostenpflichtige Funktion, und Sie können sie sieben Tage kostenlos testen.