Sitzplan für die Hochzeit: die Regeln, die wirklich helfen

Beginnen Sie erst, wenn Sie wissen, wer kommt

Ein Sitzplan lohnt sich erst, wenn Sie verbindliche Zusagen haben. Beginnen Sie zu früh, wirft jede neue Antwort Ihre Anordnung um und Sie machen die Arbeit zweimal.

Setzen Sie die Frist für die Zusage etwa drei bis vier Wochen vor der Hochzeit und erstellen Sie den Plan in der Woche danach. Dann sind die Zahlen stabil und Sie haben noch Zeit für Änderungen.

Zuerst die Tische, dann die Personen

Klären Sie, wie viele Tische die Location fasst und wie viele Personen an jeden Tisch kommen, bevor Sie Namen verteilen. Runde Tische bieten meist acht bis zwölf Personen Platz, lange Tafeln hängen von der Länge des Raums ab.

Runde Tische erleichtern das Gespräch, weil jeder alle an seinem Tisch sieht. Lange Tafeln wirken auf Fotos besser und nutzen einen schmalen Raum effizienter, dafür sprechen die Gäste vor allem mit ihren direkten Nachbarn. Wählen Sie die Form, bevor Sie Gäste verteilen, denn die Tischbelegung rechnet sich anders.

Setzen Sie Gruppen, keine Einzelpersonen

Verteilen Sie nicht hundert Personen einzeln. Teilen Sie sie in Gruppen auf, die sich bereits kennen: Familie der einen Seite, Familie der anderen, Studienfreunde, Kollegen, Nachbarn, Freunde aus der Kindheit.

Setzen Sie dann ganze Gruppen an Tische und füllen Sie erst zum Schluss die freien Plätze mit Einzelpersonen. So treffen Sie zwölf Entscheidungen statt hundert.

Versuchen Sie, an jedem Tisch mindestens eine Person zu haben, die die meisten anderen kennt. Diese Person bringt das Gespräch von selbst in Gang und der Tisch fällt nicht in Schweigen.

Brauttisch und engste Familie

Es gibt zwei übliche Varianten. Das Paar sitzt allein an einem kleineren Tisch, was einfacher ist und ihm im Lauf des Abends etwas Ruhe verschafft. Oder es sitzt an einem größeren Tisch mit den Trauzeugen und den engsten Freunden, was wärmer und einbeziehender wirkt.

Die Eltern sitzen meist an einem Tisch in der Nähe des Paares, oft zusammen mit den engsten Verwandten. Wenn sich die beiden Familien kaum kennen, geben Sie ihnen lieber getrennte Tische nebeneinander, statt sie an einem Tisch zu mischen.

Geschiedene Eltern, Begleitungen und Kinder

Setzen Sie geschiedene Eltern nicht an denselben Tisch, auch wenn sie sich gut verstehen. Geben Sie ihnen getrennte Tische in ähnlicher Nähe zum Paar, denn die Entfernung zum Paar wird als Aussage über die eigene Bedeutung gelesen.

Begleitungen sitzen immer neben der Person, die sie mitgebracht hat. Ein Gast, der niemanden kennt und getrennt von seiner Begleitung sitzt, verbringt einen unangenehmen Abend.

Bei Kindern entscheiden Sie sich für eines von beidem: Sie sitzen bei ihren Eltern, oder sie bekommen einen eigenen Tisch mit Beschäftigung. Ein Kindertisch funktioniert etwa ab dem sechsten Lebensjahr, und nur wenn gelegentlich jemand nach ihm sieht.

So sieht das in xtwo aus

In xtwo erstellen Sie den Sitzplan in einem visuellen Editor. Sie legen die Tische und die Anzahl der Plätze pro Tisch fest und weisen den Gästen aus Ihrer Liste mit wenigen Klicks Positionen zu. Gäste, die gemeinsam kommen, lassen sich als Gruppe verknüpfen und bleiben so zusammen.

Ist der Plan fertig, können Sie ihn als B1-Poster für den Eingang zum Saal drucken. Sitzplan und Poster sind für jede Veranstaltung kostenlos.

Lassen Sie den Plan bis wenige Tage vor der Hochzeit offen. Kurzfristige Absagen sind die Regel und nicht die Ausnahme, und zwei Personen umzusetzen ist einfacher, als den ganzen Saal neu zu ordnen.