Was gehört in eine digitale Hochzeitseinladung

Diese Angaben dürfen nicht fehlen

Ohne diese fünf Punkte muss ein Gast bei Ihnen anrufen, und dann hat die Einladung ihre Aufgabe nicht erfüllt:

• Wer heiratet, mit vollständigen Namen
• Datum und genaue Anfangszeit
• Ort der Trauung und Ort der Feier, falls sie sich unterscheiden
• Die Frist, bis zu der die Teilnahme bestätigt wird
• Ein Kontakt, an den sich Gäste mit Fragen wenden können

Die Angaben, die die meisten Rückfragen verhindern

Das Folgende ist nicht verpflichtend, aber jeder dieser Punkte erspart Ihnen eine ganze Reihe von Nachrichten in den Wochen vor der Hochzeit.

Der Ablauf des Tages sagt den Gästen, wann sie kommen sollen und wann der Abend ungefähr endet. Falls es zwischen Trauung und Essen eine Pause gibt, schreiben Sie sie unbedingt dazu, denn das ist die häufigste Frage.

Beschreiben Sie die Kleiderordnung mit Worten, die man ohne Nachschlagen versteht. Statt einen Dresscode zu benennen, beschreiben Sie, was Sie erwarten, etwa dass die Feier auf Rasen stattfindet und hohe Absätze deshalb unpraktisch sind.

Anfahrt und Parkmöglichkeiten helfen Gästen, die die Gegend nicht kennen. Ein Link zur Karte erledigt das ohne lange Beschreibung.

Ein Vorschlag zur Unterkunft hilft weit anreisenden Gästen. Zwei oder drei Vorschläge in der Nähe genügen.

Wenn Sie eine Geschenkeliste haben, verlinken Sie sie aus der Einladung, statt im Text darüber zu schreiben.

Die Frist für die Zusage

Setzen Sie die Frist drei bis vier Wochen vor der Hochzeit. Die Location möchte die endgültige Personenzahl meist zwei Wochen vorher wissen, und Sie brauchen noch einige Tage für den Sitzplan und die letzten Absprachen.

Schreiben Sie die Frist als konkretes Datum und nicht als Zeitraum. Ein Gast, der ein genaues Datum liest, reagiert anders als einer, der liest, er solle bald zusagen.

Rechnen Sie damit, dass ein Teil der Gäste auch nach der Frist nicht antwortet und Sie persönlich nachfassen müssen. Das ist normal und bedeutet nicht, dass die Einladung unklar war.

So sieht das in xtwo aus

Eine digitale Einladung in xtwo ist eine Seite, die Sie per Link teilen, ohne Druck und ohne Postversand. Neben Titel, Datum, Ort und Kartenlink können Sie eine Fotogalerie, den Ablauf des Tages, einen Vorschlag zur Unterkunft, Fragen und Antworten, eine Liste wichtiger Personen sowie Kontakte für Ihre Gäste ergänzen.

Die Zusage ist in die Einladung selbst eingebaut. Ein Gast bestätigt mit einem Klick, und die Antwort landet in Ihrer Gästeliste, sodass Sie die Zusagen nicht getrennt in einer Tabelle führen. Sie können eine Frist setzen und einen eigenen Text hinterlegen, den der Gast nach der Zusage sieht.

Auf Wunsch können Gäste über die Einladung Musikwünsche vorschlagen, und Sie können die Einladung mit einem Passwort schützen, wenn sie nicht jeder mit dem Link öffnen soll. Digitale Einladungen und eine unbegrenzte Gästezahl sind für jede Veranstaltung kostenlos.